السكرتارية: مجموعة الأعمال المســاندة لإدارات المنظمة في مجال الأعمال المكتبية، ومعالجة الاتصالات، واســتقبال الزائرين، وتنظيم الاجتماعات؟
إجابة الطالب المختصرة من خلال موقع بوابة الإجابات هي
صح
هذا تعريف موجز وجيد للسكرتارية. إليك بعض النقاط الإضافية التي يمكن أن توسع هذا التعريف:
* **الدور الأساسي:** السكرتارية تلعب دورًا حيويًا في ضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة في المنظمة.
* **الأهداف الرئيسية:**
* **تسهيل الاتصال:** استقبال وتوجيه الزوار، التعامل مع المكالمات والرسائل، وتوزيع المعلومات داخل وخارج المنظمة.
* **تنظيم الأعمال المكتبية:** حفظ الملفات، إدارة المراسلات، إعداد التقارير، وجدولة المواعيد.
* **دعم الإدارة:** تنظيم الاجتماعات، إعداد المحاضر، والمساعدة في إنجاز المهام الإدارية المختلفة.
* **المهارات المطلوبة:**
* **مهارات الاتصال:** اللفظي والكتابي.
* **مهارات التنظيم:** إدارة الوقت، ترتيب الأولويات، والاهتمام بالتفاصيل.
* **مهارات الحاسوب:** إتقان برامج Microsoft Office أو ما يعادلها.
* **مهارات التعامل مع الآخرين:** اللباقة، القدرة على بناء علاقات جيدة، والتعامل مع مختلف الشخصيات.
* **المعرفة الإدارية:** فهم أساسيات العمل الإداري والمكتبي.
بإضافة هذه النقاط، يصبح التعريف أكثر شمولية ويوضح أهمية السكرتارية في دعم عمل المنظمة.
اذا كان لديك إجابة افضل او هناك خطأ في الإجابة علي سؤال السكرتارية: مجموعة الأعمال المســاندة لإدارات المنظمة في مجال الأعمال المكتبية، ومعالجة الاتصالات، واســتقبال الزائرين، وتنظيم الاجتماعات اترك تعليق فورآ.
